Consulenza informatica per aziende
Consulenza informatica: l’informatica che accelera l’azienda, non che la rallenta
Guardiamo come lavorate, quanto vi costa l’informatica e dove vi fa perdere tempo. Poi costruiamo con voi un progetto per lavorare più veloci, spendere il giusto e tenere i dati al sicuro.
Sopralluogo gratuitoprima di ogni proposta
Fotografia scrittacosa funziona, cosa costa, cosa rischia
Progetto per passipriorità, costi e tempi chiari
Come la pensiamo
Un consulente informatico dalla parte dell’azienda
Per noi il consulente informatico non è chi vende il prodotto di turno. È un aiuto strategico per l’azienda: qualcuno che conosce come lavorate, vi dice dove l’informatica vi fa perdere tempo e soldi, e vi aiuta a trasformarla in un vantaggio.
Partiamo dalle persone e dai processi, non dagli apparati: chi fa cosa, con quali programmi, quante volte al giorno, dove il lavoro si inceppa. La tecnologia viene dopo, ed è al servizio di questo. L’obiettivo è che l’informatica smetta di essere una difficoltà e diventi un acceleratore.
- Analizziamo costi, tempi e processi, non solo gli apparati
- Vi diciamo anche cosa NON serve comprare
- Proponiamo l’alternativa più economica quando funziona meglio
- Un progetto per passi, con una visione di lungo periodo
- Lavoriamo anche con i fornitori che avete già
Cosa analizziamo
Sei punti dove l’informatica fa guadagnare o perdere
Una consulenza informatica seria guarda tutta l’azienda, non un pezzo alla volta. Questi sono i punti da cui partiamo.
Costi dell’informatica
Licenze e abbonamenti, noleggi delle stampanti, linee e centralino. Spesso si paga per servizi che non si usano o che costano più del necessario.
Tempi e procedure
Le operazioni che si ripetono ogni giorno: dove si aspetta, dove si rifà due volte la stessa cosa, dove un passaggio si può togliere o semplificare.
Computer e server
Età, aggiornamenti, sistemi a fine supporto. Cosa conviene tenere, cosa sostituire e quando, con un piano di rinnovo su più anni.
Sicurezza
Antivirus aziendale, backup verificati, chi accede a cosa. Le misure tecniche che servono davvero, non quelle di facciata.
Posta e archivi
Dove stanno documenti e posta, chi li può vedere, cosa succede se si rompe un disco o qualcuno cancella un file per sbaglio.
Prodotti e alternative
Se il programma o l’apparato che usate è il più adatto, o se esiste un’alternativa più economica e più funzionale.
Il tempo è un costo
Un minuto vale più di quanto sembra
Facciamo due conti. Un’operazione che oggi richiede 10 minuti e si ripete 6 volte al giorno: se diventa da 9, ogni persona recupera circa 2 ore al mese. In un ufficio di 10 persone sono quasi tre giornate di lavoro, ogni mese.
Per questo guardiamo anche i dettagli: un passaggio in meno nel gestionale, una cartella condivisa organizzata bene, una scansione che arriva direttamente dove serve, un computer che non fa aspettare. Presi uno per uno sembrano piccoli; sommati, fanno la differenza a fine mese.
Il prodotto giusto
Non il più caro: quello che serve a voi
Spesso l’azienda usa un prodotto perché «si è sempre fatto così»: il noleggio della stampante, l’abbonamento con più licenze del necessario, il centralino sovradimensionato. Noi verifichiamo se c’è un’alternativa più economica e più funzionale, e ve la proponiamo solo se conviene davvero.
Un esempio sono le stampanti: al posto del noleggio, con Brother Pagine+ acquistate la macchina e pagate solo le stampe che fate, con toner, ricambi e garanzia inclusi.
- Licenze e abbonamenti dimensionati sulle persone vere
- Stampanti scelte sul volume reale di stampa
- Linee e centralino proporzionati all’ufficio
- Computer scelti per il lavoro che fanno, senza spendere più del necessario
- Server e archivi che si ampliano quando i dati crescono
Come lavoriamo
Dalla consulenza al progetto, un passo alla volta
Veniamo in azienda, guardiamo come lavorate e mettiamo tutto per iscritto. Il progetto lo decidete voi, con costi, priorità e tempi chiari: si può realizzare tutto insieme o un pezzo alla volta.
Verifichiamo anche, con i nostri partner, se ci sono bandi che aiutano a sostenere la spesa.
Analisi
Veniamo in azienda e guardiamo come lavorate, com’è fatta l’infrastruttura e quali sono i costi fissi dell’informatica.
Fotografia scritta
Vi diciamo cosa funziona, cosa è a rischio e cosa costa più di quanto dovrebbe.
Progetto
Soluzioni, costi, priorità e tempi. Verifichiamo anche, con i nostri partner, se ci sono bandi che aiutano a sostenere la spesa.
Realizzazione e poi
Forniamo, installiamo e mettiamo in funzione. Poi seguiamo il progetto nel tempo con l’assistenza e il monitoraggio.
Un esempio reale
Da un ufficio a rischio a un’informatica in ordine, spendendo meno
Un cliente ci ha chiamato per aggiornare i computer. Prima di proporre qualcosa abbiamo guardato tutta l’infrastruttura e i costi.
Cosa abbiamo trovato
- Computer ancora con Windows 10, arrivato a fine supporto
- Nessun archivio centrale per i dati e nessun antivirus
- Costi fissi alti: abbonamenti Microsoft 365 che non servivano, stampanti a noleggio troppo care
- Contratto della linea telefonica e centralino sovradimensionati
Cosa abbiamo fatto
- Analisi dei costi fissi dell’informatica e taglio di quelli superflui: abbonamenti, noleggio delle stampanti, linea e centralino
- Verifica, con i nostri partner, dei bandi a cui l’azienda poteva accedere per rientrare di parte della spesa
- Computer nuovi scelti per il lavoro che fanno davvero, senza spendere più del necessario
- Un server virtualizzato con archiviazione su TrueNAS, che si amplia aggiungendo dischi quando i dati crescono
- Antivirus aziendale su tutti i computer
Il risultato. A fine lavori l’azienda ha computer aggiornati, un archivio centrale, l’antivirus su ogni postazione e circa 1.500 euro all’anno di costi fissi in meno.
Cosa può comprendere
Una consulenza informatica su misura
- Analisi dell’infrastruttura e di come lavorate
- Analisi delle procedure ripetitive e di dove si perde tempo
- Revisione dei costi fissi: licenze, noleggi, linee e centralino
- Piano di rinnovo di computer e server su più anni
- Gestione della posta e degli archivi: dove stanno i dati e come si recuperano
- Archiviazione e backup che crescono con l’azienda
- Server virtualizzati con Proxmox
- Sicurezza di base, anche per chi deve rispondere ai questionari NIS2
- Progettazione di reti e impianti per sedi nuove o da ristrutturare
- Ricerca di bandi e agevolazioni insieme ai nostri partner
- Scelta dei fornitori, anche quando non siamo noi
Sicurezza e regole
Mettere in ordine l’azienda, con le prove scritte
GDPR e NIS2 chiedono misure tecniche concrete: antivirus, backup, accessi controllati, sistemi aggiornati. Noi le mettiamo in ordine e vi consegniamo le evidenze scritte, quelle da mostrare a clienti, ispettori e questionari dei fornitori.
Il nostro ruolo, detto chiaro. Gli adempimenti formali e la valutazione se la vostra azienda rientri nella NIS2 spettano al vostro consulente privacy, al DPO o a un legale: noi lavoriamo con loro, sulla parte tecnica, non al loro posto.
Domande frequenti
Consulenza informatica: le domande che ci fanno
Che cos’è la consulenza informatica per un’azienda?
È un’analisi di come l’azienda usa l’informatica, dei costi, dei tempi e dei rischi, seguita da un progetto scritto per migliorarla. Non parte dal prodotto da vendere ma da come lavorate.
Il primo incontro si paga?
Il sopralluogo per capire la situazione è gratuito. La proposta arriva dopo, per iscritto, con costi, priorità e tempi.
Dopo la consulenza devo comprare da voi?
No. Il progetto è vostro: potete realizzarlo con noi o con i fornitori che avete già. Vi aiutiamo anche a scegliere i fornitori, quando non siamo noi.
Ci mettete in regola con GDPR e NIS2?
Mettiamo in ordine le misure tecniche di sicurezza e vi diamo le evidenze scritte. Gli adempimenti formali li segue il vostro consulente privacy o un legale, con cui lavoriamo volentieri.
Lavorate anche fuori Roma?
Sì. La consulenza si fa in gran parte da remoto in tutta Italia; a Roma, nei Castelli Romani e nel Lazio veniamo in sede, e fuori regione programmiamo la visita insieme.
Hai un problema adesso?
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Un computer bloccato, la rete che non va, un messaggio sospetto: chiamaci o scrivici e ti diciamo subito come procediamo.
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Server da rinnovare, rete da rifare, sicurezza da mettere in ordine: prima di spendere, guardiamo insieme cosa serve davvero.